Использование кухонного экрана в iiko

5 минут
204
06.11.2024

iiko

Для чего нужна интеграция?

Интеграция айко с такими агрегаторами как Яндекс Еда и Деливери клаб дает массу преимуществ:

Единая точка работы с меню, все меню выгружается из айко. Не нужно делать двойную работу и дублировать его в Яндекс Еду
Все заказы автоматически падают на кассу в iiko, заказы никуда не теряются, легче контролировать персонал и кухню
Автоматическая интеграция стоп листов

Настройка номенклатуры и цен в айко

Для начала нужно прочитать требования от компании Яндекс по оформлении меню по ссылке

1. Настраиваем номенклатуру

Название продукции, будет браться из карточки в айко.

Если необходимо передавать индивидуальные названия отличные от айко, для этого заходим на вкладку Дополнительная информация, и пишем название в поле «Полное название»
Описание блюда, передается с вкладки «Описание». Яндекс просит перечислять в данном поле все ингредиенты блюда и по возможности способ приготовления. Ну и конечно же можно написать красивое продающее описание к блюду. Клиенты их читают.
Фотография блюда

На этой же странице загружаем картинку в поле оформление кнопки в iikoFront
Вес блюда задается во вкладке Единицы измерения

2. Очень часто рестораторы из-за высоких комиссий агрегаторов, делают цены выше на свое меню. Для этого не обязательно дублировать номенклатуру. Можно сделать отдельную ценовую категорию и выставить приказом цены на все позиции. Если ваши цены на доставку не будут отличаться, пропускаем этот пункт.

а) Находим вкладку в iikoOffice «Прейскурант», далее «Ценовые категории»
б) Добавляем ценовую категорию и называем ее «Агрераторы»
в) Теперь нам необходимо создать приказ об изменении прейскуранта. Переходим в раздел номенклатура и выделяем папки в которых находятся блюда, и нажимаем правой кнопкой мыши - Приказ об изменении прейскуранта
Создается новый приказ, выбираем дату начала применения цен (ставим сегодняшнее число) и открываем вкладку «Ценовая категория «Агрегаторы»
Теперь нам необходимо выставить цены для агрегаторов, для этого проставляем цену в графе «Цена, р.»
После всех изменений ставим галочку «Приказ действует» и нажимаем сохранить.

Создание меню в iikoWeb.

1. Заходим в iikoWeb через любой веб браузер, если вы не знаете какой у вас адрес, то идем в iikoOffice, на вкладку «Обмен данными» находим там вкладку Настройка iikoTransport и вас перебрасывает на вашу страницу iikoWeb

2. Вводим ваш логин и пароль от бек офиса и нажимаем войти

3. Пролистываем вниз и ищем группу вкладок «Внешние заказы» и нажимаем на иконку под названием «Внешнее меню»

4. Добавляем новое внешнее меню

5. Далее:

а) Наименование - Агрегаторы
б) Источник цен - выбираем ценовую категорию, либо базовый прайс лист, либо ранее созданную ценовую категорию для Агрегаторов со спец. ценами.
г) Выбираем вариант создания меню вручную - вам нужно будет вручную создать иерархию с продукцией для агрегатора сгенерировать меню - все блюда, которые находятся в продаже будут скопированы вместе с иерархией.

Это предпочтительный способ, потом можно будет не нужное просто удалить. Это проще чем создавать снова дерево справочника.

5. Проваливаемся в созданное меню, переходим на вкладку Блюда»

На этой вкладке мы можем выстроить порядок отображения блюд у агрегаторов, переименовать название групп, либо удалить не нужные.

6. Если раскрыть группу, то мы можем также выстроить нужную нам сортировку блюд, удалить не нужные, а также проверить на сколько корректно погрузилась информация из бек офиса (название, описание, фото, Кбжу, Вес).

P.S Если мы что-то поменяли в бек офисе, чтобы это обновилось в последующем в iikoWeb в нужном внешнем меню, нам нужно произвести парсинг (между бек офисом и вебом) для этого нам нужно зайти во внешнее меню и нажать клавишу обновить

Далее нам нужно выбрать какую информацию нужно забрать с сервера, выставляем галочки нажимаем обновить.

Конфигурирование айко

На этом шаге нужно правильно настроить айко, лучше данную задачу отдать сервисным специалистам. Позвоните по номеру 8-499-350-555-4, либо напишите на почту support@resto-s.ru (укажите фио, должность, название заведения и телефон), наши инженеры оперативно выполнят настройку.

Но если вы уверены в своих силах и у вас достаточно времени, вы можете попробовать настроить все самостоятельно. Вот ссылка на мануал.

Отправка заявки на подключение к Яндекс Еде.

Создаем Яндекс id по ссылке https://passport.yandex.ru/auth. Можно использовать свой Яндекс ID, но скорее всего связывать личную жизнь и работу не совсем уместно, ведь к Яндекс ID привязываются абсолютно все сервисы от Яндекс (музыка, диск, карты, почта, марткет итп). Поэтому мы всем рекомендуем заводить отдельный аккаунт для заведения с привязкой к отдельному рабочему мобильному телефону.
Оставляем анкету по ссылке
После отправки заявки, на почту вам придет вот такое сообщение
Ждем звонка оператора, который задаст несколько уточняющих вопросов, и попросит заполнить анкету, а также принять оферту. Ссылки отправят на почту.
Вслед упадет сообщение с ссылкой, по которой можно привязать ранее созданный Яндекс ID к личному кабинету Яндекс Еды.

Подключение айко к Яндекс Еде

Далее, вам необходимо отправить заявку через личный кабинет Яндекс Еды, о намерении выполнить интеграцию с кассовой системой iiko. Для этого вам необходимо создать обращение в техническую поддержку.

Ищем в левом нижнем углу кнопку «Поддержка»

Нажимаем на плюсик

Выйдет меню справа, в котором нужно выбрать «Интеграция»

Далее «Подключение интеграции»

Далее заполняем анкету.

На вопрос «Выберите систему, с которой работает ваш ресторан» выбираем iiko

Далее необходимо будет заполнить следующие колонки:

client_id
client_secret
Хост

Данные для этих пунктов, вам передаст сотрудник технической поддержки компании Ресто-Сервис, либо если вы производили настройку интеграции самостоятельно, вы должны их знать.