С 1 сентября 2025 года меняются правила кассовых чеков: что важно знать бизнесу

Новые правила оформления кассовых чеков с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года в России вводятся масштабные изменения в оформлении кассовых чеков. Изменения утверждены приказом ФНС России № ЕД-7-20/236 от 26.03.2025 и касаются всех владельцев контрольно-кассовой техники (ККТ) — как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей.

Цель нововведений — повысить прозрачность и информативность фискальных документов для покупателей и контролирующих органов. Изменения обязательны для всех применений контрольно-кассовой техники (ККТ): от розничных магазинов и салонов красоты до интернет-торговли.

Рассмотрим ключевые нововведения, которые важно учесть бизнесу и бухгалтерам.

Расширенный состав реквизитов и новые форматы фискальных документов

Главное изменение — кассовые чеки будут содержать больше технических данных. Это касается операций в интернете, а также всех расчетов банковскими картами и иными безналичными способами.

В структуру фискальных документов добавлены новые обязательные теги:

• Тег 1011: Указание часового пояса места расчета.
• Тег 1082: Отражение общей суммы безналичной оплаты по чеку.
• Тег 1125: Специальный признак расчета, совершенного через интернет.
• Тег 1234: Сумма всех безналичных оплат по чеку.
• Тег 1235: Детализированные сведения по каждой операции безналичной оплаты.
• Тег 1236: Конкретный способ безналичного расчета (например, банковская карта).
• Тег 1237: Идентификаторы проведенной безналичной оплаты.
• Тег 1238: Дополнительные данные о безналичном платеже.
• Тег 2040: Номер фискального документа, связанного с реализацией маркированных товаров.

Для бухгалтерского и налогового учета критически важно понимать новую структуру чеков, чтобы корректно проводить аудит и проверки.

Специфические требования к расчетам в интернете

Для онлайн-продаж с 1 сентября 2025 года станут обязательными три новых условия оформления электронного чека:

1. Указание на онлайн-формат. В чек необходимо включать тег 1125 со значением «1».
2. Адрес сайта магазина. В реквизите «место расчетов» (тег 1187) требуется прописать точный URL интернет-платформы, где была совершена покупка.
3. Контактные данные клиента. В теге 1008 должен быть указан актуальный телефон или e-mail покупателя, предоставленный для отправки фискального documento.

Некорректное заполнение этих полей может стать основанием для признания чека недействительным при проведении проверки налоговыми органами.

Новые стандарты визуального качества для бумажных чеков

Ужесточены требования к печати бумажных фискальных документов. Чек должен соответствовать следующим техническим параметрам:

• Высота печатаемых символов: не менее 2 мм.
• Интервал между строками: не менее 0,5 мм.
• Контрастность текста: не ниже 40%.
• Размер QR-кода: не менее 20×20 мм с сохранением контрастности от 40%.

Практическая рекомендация: если вы используете кассу в офлайн-точке, заранее проверьте, не обрезает ли принтер текст и остается ли QR-код хорошо читаемым. Это особенно критично при продаже маркированных товаров, так как некорректно распечатанный код может привести к проблемам при проверке.

Ответственность за несоблюдение требований

Использование несоответствующей ККТ квалифицируется по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:

• Для ИП и должностных лиц: штраф 1 500–3 000 рублей
• Для юрлиц: штраф 5 000–10 000 рублей

Как действовать бизнесу?

Чтобы к сентябрю 2025 года быть полностью готовым и избежать штрафов, необходимо заранее проверить и обновить свое кассовое оборудование.

1. Обновить ПО iiko. Ваша версия должна быть не менее 9.1
2. Обновить версию фискального регистратора. Версия онлайн касс АТОЛ должна быть не менее 5.16 + дто 10.10.7.0. Если у вас фискальный регистратор работает на прошивке штрих, то минимальная дата выхода прошивки 21.07.25

Оставьте заявку на обновление прошивки ККТ

Чтобы избежать штрафов и проблем при проверках, предпринимателям необходимо заранее обновить кассовое программное обеспечение.

Наша компания является официальным дилером iiko и Атол.

Мы готовы обновить вашу систему айко и прошивку вашей онлайн кассы до актуальной версии.

Команда Resto Service

20 августа 2025г